Referat fra bestyrelsesmødet 28 august 2023
Deltagere: Bibi Kasten, Vibeke Freising, Bente Atzen, Birgitte Aagaard, Rikke Kasten, Marianne Paulsen, Lif Jepsen og Sabrina Glisborg
Afbud: Afbud fra Annie og Lene.
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
Godkendt.
2. Godkendelse og underskrivning af referat fra bestyrelsesmøderne 24. april og 19. juni 2023
3. Økonomiske oplysninger
Sabrina oplyser om foreningens økonomiske status pr. 31. juli 2023.
Saldobalance 01.01.23 – 31.07.23. Ingen spørgsmål til saldobalancen fra bestyrelsen.
Sabrina oplyser om foreningens økonomiske status pr. 31. juli 2023.
Saldobalance 01.01.23 – 31.07.23. Ingen spørgsmål til saldobalancen fra bestyrelsen.
4. Paragraf 18 midler 2024, 2025 og 2026
Mundtlig tilsagn modtaget fra Hanne Lykkeskov den 14. august 2023. Godkendelse og med et mundtlig tilsagn på et beløb på 347.500 pr. år i de næste 3 år. Forventes et skriftligt svar når bevillingsmøde er afholdt.
Mundtlig tilsagn modtaget fra Hanne Lykkeskov den 14. august 2023. Godkendelse og med et mundtlig tilsagn på et beløb på 347.500 pr. år i de næste 3 år. Forventes et skriftligt svar når bevillingsmøde er afholdt.
5. Fondsansøgninger og PUF
Sabrina har søgt:
Trygfonden: Børn i sorg og unge i mistrivsel 1. maj 2023-30. juni 20242, 75.000 kr.
Velliv: Selvhjælpsgrupper for udsatte voksne 1. september 2023 – 30. april, 2024 36.000 kr.
Gl. Skanderborg Fonden: Børn og unge grupper, 1. okt. 2023 – 1. juli, 2024 50.000 kr.
PUF: Børn og Unge, 1. okt. 2023 – 30. september 2024, 141.604 kr.
Sabrina orienterer og at midler kan gå til følgende:
Bruges til at lave aktiviteter for børnegrupperne, kurser til frivillige og til løn. Sabrina har desuden søgt til en ny printer, forplejning og frivilligaften.
Sabrina har søgt:
Trygfonden: Børn i sorg og unge i mistrivsel 1. maj 2023-30. juni 20242, 75.000 kr.
Velliv: Selvhjælpsgrupper for udsatte voksne 1. september 2023 – 30. april, 2024 36.000 kr.
Gl. Skanderborg Fonden: Børn og unge grupper, 1. okt. 2023 – 1. juli, 2024 50.000 kr.
PUF: Børn og Unge, 1. okt. 2023 – 30. september 2024, 141.604 kr.
Sabrina orienterer og at midler kan gå til følgende:
Bruges til at lave aktiviteter for børnegrupperne, kurser til frivillige og til løn. Sabrina har desuden søgt til en ny printer, forplejning og frivilligaften.
'
6. Månedlige statusoplysninger
Sabrina orienterer om antallet af frivillige og personer på venteliste samt giver de aktuelle oplysninger om igangværende og kommende grupper og opgaver.
Der er aktuelt 27 frivillige i Selvhjælp Skanderborg. Der er ganske få gruppedeltagere på venteliste.
Bl.a er der tre på venteliste til skilsmissegruppen. Aktuelt er der ingen gruppe for børn i sorg.
Sabrina orienterer om antallet af frivillige og personer på venteliste samt giver de aktuelle oplysninger om igangværende og kommende grupper og opgaver.
Der er aktuelt 27 frivillige i Selvhjælp Skanderborg. Der er ganske få gruppedeltagere på venteliste.
Bl.a er der tre på venteliste til skilsmissegruppen. Aktuelt er der ingen gruppe for børn i sorg.
'
7. Projekt Sølund
Sabrina og Bibi deltager i arbejdsgrupper omkring inddragelse, indretning og udearealer. De giver en kort opdatering omkring udviklingen af Fælleshuset.
Der er møde til følgegruppen i december og det skal foregå på Sølund. Sabrina og Bibi arbejder fortsat ihærdigt på at få indflydelse på indretning mm.
Bibi orienterer om, at der formentlig fra 1/12 skal kunne afholdes møder på Sølund. Grupperne bliver formentlig først flyttet ud på Sølund i det nye år.
Sabrina og Bibi deltager i arbejdsgrupper omkring inddragelse, indretning og udearealer. De giver en kort opdatering omkring udviklingen af Fælleshuset.
Der er møde til følgegruppen i december og det skal foregå på Sølund. Sabrina og Bibi arbejder fortsat ihærdigt på at få indflydelse på indretning mm.
Bibi orienterer om, at der formentlig fra 1/12 skal kunne afholdes møder på Sølund. Grupperne bliver formentlig først flyttet ud på Sølund i det nye år.
8. Projekt Sorg
Nuværende projekt udløber 30. april 2024. FriSe arbejder på at rejse midler til at pilotteste et revideret koncept for sorgstøttegrupper i løbet af 2024 i 5 medlemsorganisationer. Sabrina og Bibi har sendt interessetilkendegivelse den 9. august 2023. Der skal bruges 5 foreninger til at pilotteste konceptet. Selvhjælp har ikke sagt ja endeligt til at deltage men har sagt ja til at høre mere om pilottestningen.
Der starter en ny sorgstøttegruppe i næste uge. Det er gruppe nr. III i projektet.
Nuværende projekt udløber 30. april 2024. FriSe arbejder på at rejse midler til at pilotteste et revideret koncept for sorgstøttegrupper i løbet af 2024 i 5 medlemsorganisationer. Sabrina og Bibi har sendt interessetilkendegivelse den 9. august 2023. Der skal bruges 5 foreninger til at pilotteste konceptet. Selvhjælp har ikke sagt ja endeligt til at deltage men har sagt ja til at høre mere om pilottestningen.
Der starter en ny sorgstøttegruppe i næste uge. Det er gruppe nr. III i projektet.
9. De 5 kerneelementer – ny model fra FriSe
Selvhjælpsudvalget har sammen med FriSe vurderet, hvilke kerneelementer, der er de centrale og nødvendige i selvhjælpsindsatsen. Bibi orienterer om følgende:
Der planlægges et debatmøde for de frivillige i Selvhjælp Skanderborg i efteråret, hvor fokus er en dialog om erfaringer som gruppeledere.
Drøftelse om kerneelementer fra FriSe, nogle anerkender beskrivelsen af kerneelementerne som en god guide for arbejdet i grupperne, andre mener, at man skal være varsom med, at det ikke bliver en ”spændetrøje.” Bestyrelsen har forholdt sig til kerneelementerne og betragter elementerne som en inspiration for arbejdet i grupperne.
Det drøftes med vigtigheden af diversitet blandt gruppelederne fagligt, menneskeligt mm.
Selvhjælpsudvalget har sammen med FriSe vurderet, hvilke kerneelementer, der er de centrale og nødvendige i selvhjælpsindsatsen. Bibi orienterer om følgende:
Der planlægges et debatmøde for de frivillige i Selvhjælp Skanderborg i efteråret, hvor fokus er en dialog om erfaringer som gruppeledere.
Drøftelse om kerneelementer fra FriSe, nogle anerkender beskrivelsen af kerneelementerne som en god guide for arbejdet i grupperne, andre mener, at man skal være varsom med, at det ikke bliver en ”spændetrøje.” Bestyrelsen har forholdt sig til kerneelementerne og betragter elementerne som en inspiration for arbejdet i grupperne.
Det drøftes med vigtigheden af diversitet blandt gruppelederne fagligt, menneskeligt mm.
10. Frivilligaften
Planlægning af frivilligaften efterår 2023. Der arbejdes videre med tid, sted og aktivitet jf punkt 9.
Planlægning af frivilligaften efterår 2023. Der arbejdes videre med tid, sted og aktivitet jf punkt 9.
11. Nyt fra Bibi
Foretræde for KFI-udvalg en gang årligt med fokus på orientering om frivilligt socialt arbejde i kommunen. Enighed i følgegruppen om at dialogen med udvalget nedlægges, da der er enighed om, at der ikke kommer noget konstruktivt ud af at deltage i det årlige møde med KFI-udvalget. Der skal findes en alternativ måde, til at udbrede viden om frivilligt socialt arbejde; en anden måde at komme i dialog med politikerne. Det er besluttet i følgegruppen, at der laves en temadag til foråret om frivilligt socialt arbejde. Tanken er at temadagen er målrettet alle.
Sabrina og Bibi har haft en samtale med en antropolog om ansættelse i en virksomhedspraktik i 4 uger, hvor arbejdsopgaverne er at revidere Selvhjælps hjemmeside, pjecer mm.
Foretræde for KFI-udvalg en gang årligt med fokus på orientering om frivilligt socialt arbejde i kommunen. Enighed i følgegruppen om at dialogen med udvalget nedlægges, da der er enighed om, at der ikke kommer noget konstruktivt ud af at deltage i det årlige møde med KFI-udvalget. Der skal findes en alternativ måde, til at udbrede viden om frivilligt socialt arbejde; en anden måde at komme i dialog med politikerne. Det er besluttet i følgegruppen, at der laves en temadag til foråret om frivilligt socialt arbejde. Tanken er at temadagen er målrettet alle.
Sabrina og Bibi har haft en samtale med en antropolog om ansættelse i en virksomhedspraktik i 4 uger, hvor arbejdsopgaverne er at revidere Selvhjælps hjemmeside, pjecer mm.
12. Eventuelt
Intet til eventuelt.
Intet til eventuelt.
13. Dato for næste bestyrelsesmøde
Den 27/11-23 kl. 19.00.
Den 27/11-23 kl. 19.00.