Tilstede: Bibi, Lif, Vibeke, Bente, Birgitte og Lene
Fraværende: Annie
Referent: Rikke

 

1. Flytning til Sølund i 2024 – hvad indebærer dette?
2. Tilskud fra paragraf 18 i kommende tre år herunder lønforhøjelse til Sabrina (40.000 kr årligt).
3. Vækst i Selvhjælp Skanderborg – Bestyrelsens prioriteringer.
4. Lidt af hvert
a. Gruppestørrelse
b. Hjemmesiden
c. Materiale
d. Sabrinas arbejdsopgaver fordelt på 28 timer
e. Individuelle samtaler med Sabrina
5. Evt.
Materiale fra Frise, handler om fælles fundament for Selvhjælp på landsplan.

1. Flytning til Sølund.
Udflytning primo 2024. Der bliver afholdt et møde efter sommerferien med orientering om udflytningen til Sølund. Der bliver et bookingsystem til bookning af lokaler. Det bliver muligt at booke lokalerne frem i tiden f.eks. svarende til antal mødegange. Foreninger med frivillige der arbejder med flygtninge, psykiatrien samt Selvhjælp Skanderborg. Det giver potentielt en ekstra administrativ opgave til Sabrina.
Alle skal have en værtsfunktion i huset. Huset rummer mange muligheder. Der er enighed om, at vi flytter ud med et positivt mindset. Vi kommer tæt på hinanden og får mulighed for dialog på tværs af foreningerne til inspiration for hinanden. Dette til gavn for brugerne.

2. Økonomi.
Sabrina og Bibi har haft et møde med Hanne Lykkeskov. Kommune har doneret et tilskud på 313.000 + tilskud til rengøring og internet løbende over 3 år. Vi kører på sidste budgetår på den nuværende budgetbevilling. Denne løber til 31.12.23. Derefter er der ikke flere penge. Hanne Lykkeskov er positiv i forhold til en ny bevilling fra kommunen. Det forventes, at der kommer svar på, om der bliver bevilget penge i løbet af efteråret inden der er møde i paragraf 18 udvalget til nov. Håber på 353.000 kr. til de næste tre år. Beløbet indeholder 40.000 kr. til lønstigning til Sabrina. Rengørings- og internet udgifter bliver ikke relevant, når vi flytter Sølund.

3. Vækst i Selvhjælp Skanderborg
Sorgprojekt og ensomhedsprojekt giver ekstraordinære penge samt timer til Sabrina. De frivillige skal køre projekterne efter en manual. Pengene er øremærket projektet.
Fokus på at finde fodfæste på Sølund, inden der tænkes i nye tiltag i Selvhjælp. Vi vil gerne vækste, men vi afventer flytningen til Sølund.
Bestyrelsen er enige om, at der skal laves en gennemgang af Sabrinas arbejdsbeskrivelse i forbindelse med udflytningen til Sølund.
4. A. Gruppestørrelse

Ved grupper med 3-4 deltagere ved opstart af en gruppe kan antallet mødegange evt. afkortes med færre mødegange. Formålet er at hindre at der kommer for lang en venteliste. Det ideelle er 6-8 deltagere i grupperne. Der skal være en fleksibilitet omkring både antal gruppedeltagere og antal mødegange.

B. Hjemmeside
Skal ajourføres. Skal ind i arbejdsbeskrivelsen.
C. Materiale
Materiale skal ajourføres hurtigst muligt. Gammelt og ikke ajourført materiale. Nem adgang til at melde sig ind i foreningen efterspørges. Evt. laves af en frivillig eller en studerende. Ansvarlig er Sabrina.
”Etbladssystem” med det formål at gøre det overskueligt. Enkelt materiale.
D. Sabrinas arbejdsopgaver
Arbejdsbeskrivelse revideres i forbindelse med udflytning til Sølund.
E. Individuelle samtaler
Under revideret arbejdsbeskrivelse skal indgår en nærmere beskrivelse af forsamtalen. Formålet med forsamtalen er udelukkende at visitere brugerne til grupperne. Det er tænkt som en beskyttelse af Sabrina, der har mange opgaver.

5. Evt.
Frise har udsendt en meddelelse om fælles fundament for Selvhjælp.
Vil gerne lave op på titlen gruppeleder til facilitator.
Afklaring af forventninger til deltagelse i gruppen. Drøftes på næste bestyrelsesmøde den 28/8-23. Fælles drøftelse af, hvad vil vi med grupperne.

 

 

Underskrift af bestyrelsesmedlemmer:
Dato: